Calendar

Γενική Περιγραφή

Το Calendar είναι ένα ημερολόγιο με σκοπό την καλύτερη δυνατή οργάνωση. Περιέχει φίλτρα προσανατολισμένα στις ανάγκες των χρηστών. Οι τύποι των events που εμφανίζονται είναι τρεις:

• Appointment

• Chemo

• Reminder

Φίλτρα και Λειτουργικότητα

Στην κορυφή του Calendar βρίσκονται τα φίλτρα και οι συντομεύσεις που επιτρέπουν μια πιο εύκολη οργάνωση του προγράμματος των χρηστών:

• Today : Δείχνει τη σημερινή ημέρα. Δεδομένου ότι για την δημιουργία ενός νέου ραντεβού ο/η χρήστης ενδέχεται να περιηγηθεί σε άλλη εβδομάδα ή άλλο μήνα, επιλέγοντας το «Today» γίνεται άμεση επιστροφή στη σημερινή μέρα.

• all/my : Με αυτό το φίλτρο επιλέγεται αν θα εμφανίζονται τα ραντεβού όλης της κλινικής ή μόνο του χρήστη.

• +: Επιτρέπει την δημιουργία νέων ραντεβού ή υπενθυμίσεων.

• : Φίλτρο που καθορίζει ποια «event» Θα εμφανίζονται. Δηλαδή αν θέλουμε να βλέπουμε μόνο τις χημειοθεραπείες αφαιρούμε το «τσεκάρισμα» από τις άλλες 2 επιλογές:

  

  • Appointment : Επιλέγοντάς το αφαιρούνται τα «Appointment-Ραντεβού» από το «Calendar».

  • Chemo : Επιλέγοντάς το αφαιρούνται οι «Χημειοθεραπείες» από το Calendar».

  • Reminder : Επιλέγοντάς το αφαιρούνται οι «Υπενθυμίσεις» από το «Calendar».

  • Search in events : Είναι δυνατή η αναζήτηση χημειοθεραπειών, υπενθυμίσεων ή Ραντεβού πληκτρολογώντας τον τύπου του event ή το όνομα ασθενούς.

Φίλτρα Προβολής Ημερολογίου

Οι συγκεκριμένες επιλογές είναι εκείνες που επιτρέπουν την διαχείριση της εικόνας του Calendar:

• Day : Πρόγραμμα σημερινής ημέρας.

• 3 Days : Το πρόγραμμα των τριών ημερών.

• Week : Εβδομαδιαίο πρόγραμμα.

• Month : Μηνιαίο πρόγραμμα.

• Agenda : Προβολή λίστας.

Πιο συγκεκριμένα στην επιλογή Agenda εμφανίζονται κατά χρονολογική σειρά τα προγραμματισμένα events και οι πληροφορίες τους:

Τέλος υπάρχει η δυνατότητα περιήγησης στις μέρες, εβδομάδες και μήνες:

Δημιουργία νέων «Events»

Από το Calendar δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας «Appointment - Ραντεβού» και «Reminder - Υπενθυμίσεων».

Σημείωση

Οι χημειοθεραπείες εφαρμόζονται από τον φάκελο ασθενούς και εμφανίζονται στο Calendar. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία τους από το Calendar. Για την εφαρμογή χημειοθεραπευτικού σχήματος: Chemo Treatment

Υπάρχουν 2 τρόποι για τη δημιουργία νέων event:

• Από το σύμβολο «+» στην περιοχή των φίλτρων:

και αμέσως μετά επιλογή του είδους του event (Appointment or Reminder):

• Επιλέγοντας οποιαδήποτε ελεύθερη μέρα και ώρα στο Calendar και ακολουθώντας την ίδια διαδικασία:

Appointment (Ραντεβού)

Με το που επιλεχθεί το «Appointment» εμφανίζεται μια φόρμα από την οποία θα αποθηκευτεί το ραντεβού:

Ώρα, Ημέρα και Όνομα ασθενούς

Αρχικά εμφανίζονται 3 πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν:

1. Γίνεται η επιλογή ημέρας και ώρας. Η ημερομηνία λειτουργεί όπως στο Record date.

2. Γίνεται η επιλογή της χρονικής διάρκειας του ραντεβού. Υπάρχει ένα (dropdown menu) για την επιλογή της διάρκειας.

3. Γίνεται η επιλογή του ασθενή, με τον οποίο προγραμματίζεται το ραντεβού. Μπορεί να γίνει επιλογή ενός/μιας ήδη εγγεγραμμένου/ης στην κλινική ασθενή με «Search» από το συγκεκριμένο πλαίσιο ή η δημιουργία ενός νέου ασθενούς από το «Quick Patient Creation».

Visit Reason (Λόγος Επίσκεψης)

Από το συγκεκριμένο σημείο καταγράφεται ο λόγος του ραντεβού που προγραμματίζεται:

• First Visit : Σε περίπτωση που πραγματοποιείται πρώτο ραντεβού.

• Lab Exam or FIndings Report evaluation : Για την αξιολόγηση εργαστηριακών εξετάσεων ή αποτελεσμάτων διάγνωσης.

• Treatment plan discussion : Για τη συζήτηση του πλάνου της θεραπείας.

• Standard consultation : Για μια τυπική/συνηθισμένη επίσκεψη.

• Other Reason : Άλλος λόγος που δεν περιλαμβάνεται στις επιλογές. Αν επιλεχθεί το συγκεκριμένο «checkbox» δίνεται η δυνατότητα να πληκτρολογηθεί ο λόγος επίσκεψης.

Σημειώσεις

Στο τελευταίο κομμάτι της φόρμας:

• Μπορούν να προστεθούν σημειώσεις για το ραντεβού. Υπάρχει και η δυνατότητα φωνητικής υπαγόρευσης και καταγραφής.

• Υπάρχουν 2 checkbox:

  • Agreed by the Doctor: Αν ενημερώθηκε ο/η ιατρός, στην περίπτωση που το ραντεβού προγραμματίστηκε από τη γραμματεία.

  • Agreed by the Patient: Αν ενημερώθηκε ο/η ασθενής, στην περίπτωση που το ραντεβού προγραμματίζεται απευθείας από την κλινική/ιατρείο.

• User : Καταγραφή του χρήστη OncoEHR για τον/την οποίο προγραμματίζεται το ραντεβού.

• Color : Επιλογή του χρώματος με το οποίο θα φαίνεται το συγκεκριμένο ραντεβού στο Calendar.

Σημείωση

Εκτός από το «save» ή το «cancel» υπάρχει και η δυνατότητα του «New Patient», ώστε να καταγραφεί στο OncoEHR ένας νέος ασθενής με πλήρεις πληροφορίες και όχι με την Quick Patient Creation μέθοδο.

Για την πλήρη μέθοδο καταγραφής νέων ασθενών: Δημιουργία Νέου Ασθενούς

Reminder (Υπενθύμιση)

Με το που επιλεχθεί το «Reminder» εμφανίζεται μια φόρμα από την οποία θα αποθηκευτεί η υπενθύμιση:

Το πρώτο κομμάτι της φόρμας είναι ίδιο με το αντίστοιχο του appointment. Μόνη προσθήκη η επιλογή is completed, σε περίπτωση που η υπενθύμιση αυτή έχει ολοκληρωθεί.

Στην συγκεκριμένη φόρμα αντί για Visit Reason έχουμε Reminder types με 4 διαθέσιμες επιλογές:

• Arrange appointment: Υπενθύμιση για τον προγραμματισμό ραντεβού.

• Remind patient to perform Exams: Υπενθύμιση στον ασθενή να πραγματοποιήσει εξετάσεις.

• Remind patient for Chemo: Υπενθύμιση στον ασθενή για χημειοθεραπεία.

• Other: Υπενθύμιση που δεν ανήκει στις 3 προηγούμενες επιλογές. Υπάρχει δυνατότητα πληκτρολόγησής (ελεύθερο κείμενο).

Τέλος, υπάρχει και εδώ η δυνατότητα καταγραφής σημειώσεων και με τη διαδικασία φωνητικών εντολών, όπως επίσης και η δυνατότητα καταγραφής του χρήστη του oncoEHR, τον/την οποία αφορά η συγκεκριμένη υπενθύμιση.